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目前檔案數(shù)字化中的常見問題及我們的優(yōu)勢

發(fā)布時間:2018-01-02 閱讀量:116

檔案數(shù)字化的工作開展得如火如荼,但在工作中仍然存在較多不容忽視的問題。較為突出的是錯誤率,而造成此問題的主要原因有以下幾個:

1、很多檔案資料年代久遠,案卷來源比較復雜,而且當時建卷人員業(yè)務水平也參差不齊,從而導致很多案卷目錄及內(nèi)容等不對應,頁碼及頁數(shù)錯誤,同時由于重新整理的工作量太大,而整理的人手不足等原因造成無法成功的完成其整理。

? 2、檔案重整,是一個需要耗費較多資金的工作,很多單位是沒有這方面的預算和資金的。

? 3、很多單位在檔案數(shù)字化的工作項目上為了節(jié)約資金,便會采取低價中標的方案,同時這讓很多公司在中標后節(jié)省成本、節(jié)省環(huán)節(jié),以達到利益最大化的目的。

? 4、行業(yè)中還存在很多新興的公司,由于自身對檔案數(shù)字化加工業(yè)務的不熟,和經(jīng)驗的不足,造成對整個檔案數(shù)字化加工的難度和成本預算不足,從而導致項目不能及時完成或者直接失敗。

由于諸多原因造成最后的數(shù)據(jù)對接后,檔案的內(nèi)容等無法完整,而整個案數(shù)字化項目又無法達到預期的效果。

成都吉福匯檔案數(shù)字化加工中有著成熟的技術,那么我們的具體優(yōu)勢又是什么呢?

1、關于紙質(zhì)檔案卷宗,我們擁有完善的流程,因此掃描完成后的檔案幾乎可以達到原封不動的效果歸還,而且在數(shù)字化加工完成后,我們可以解決由于檔案存放位置的錯誤而找不到實體檔案的問題。

2、關于數(shù)字化加工完成后的數(shù)據(jù)對接,我們擁有成熟的技術和完善的流程,數(shù)字化后的影響不僅能達到國家數(shù)字化標準,而且同時能保證電子檔案內(nèi)容的正確。

檔案數(shù)字化

因此,在檔案數(shù)字化加工的項目上,我們擁有著相對成熟的技術和豐富的經(jīng)驗,在數(shù)字化過程中,全程保密加工。

服務熱線:400-028-4366/028-85538251

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